La fase de elaboración es la encargada de determinar la solución técnica del proyecto. Así como durante la fase de inicio se determino el qué, ahora es necesario el como. Es esta fase durante la cual elaboramos los requisitos al nivel del diseño y por tanto, nos pone en posición de saber si el proyecto es técnicamente viable así como conocer la tecnología que vamos a utilizar durante la construcción.

El foco de la fase de elaboración se encuentra en las disciplinas de Diseño y Análisis; ya que estas son las encargadas de dar con la solución técnica. Aunque también hay un importante papel para la Gerencia del Proyecto, dado que en la fase de Elaboración es el punto donde debemos haber disminuidos y controlados los riesgos principales que pudieran dar al traste con el proyecto.

Es también la Fase de Elaboración el punto de no retorno para el proyecto. Una vez que dejemos atrás a esta fase y entremos en la construcción, los gastos serán tan elevados que se tendrá que tener muy en claro el alcance de la apuesta económica; es mejor detener un proyecto aquí, cuando se ha ejecutado menos del 25% del presupuesto que más adelante, donde los gastos son mucho mayores.

Típicos objetivos para esta fase son:

• Documento de Arquitectura del Sistema revisado y aceptado.
• Prueba de Concepto exitosa de todas las tecnologías novedosas a utilizar.
• Prototipo de la Arquitectura del sistema.
• Plan de Riesgos con los riesgos principales identificados y controlados.

El objetivo central es solo uno: responder si el proyecto es técnicamente viable con la solución o diseño propuesto.

Entonces, ahora como para el glosario:

Fase de Elaboración: Establece el como del proyecto; es decir: determina la solución técnica del sistema y la demuestra a nivel de pruebas de concepto. La Fase de Elaboración también es el punto donde se deben de haber controlado los riesgos principales del proyecto.

Finalmente, en cuanto a su duración, considero como sano una fase de elaboración de dos o tres iteraciones. Esto debido a la necesidad de realizar y probar el diseño, lo que genera una carga de documentación y de programación sensiblemente mayores a las que teníamos durante la fase de concepción. Por otra parte, en un proyecto típico, el gasto realizado es de aproximadamente el 20% del total del costo del proyecto; por lo que la ejecución del presupuesto si contamos también a la fase de concepción rondará el 25%.