Como parte de todo proceso de control de calidad es necesario verificar primero la forma de los artefactos puestos a revisión antes de poder ir al fondo de lo expresado en ellos.

Esta revisión de forma toca entre otros puntos, los siguientes:

• Buen uso del idioma español: redacción, ortografía, puntuación; tal como en la escuela.
• Buen uso del vocabulario técnico común.
• Buen uso del lenguaje UML.
• Respeto de la estructura de las plantillas utilizadas.
• Presentación de los documentos.
• Uso de logotipos e imagen corporativa.
• Cualquier otro aspecto general de los artefactos.

Según lo que se diga en el Plan de Control de Calidad del proyecto, esta tarea será realizada con mayor o menor frecuencia, pero ciertamente es necesario que sea realizada de tanto en tanto incluso en proyectos muy pequeños, ya que un documento con faltas de ortografía o que confunda el significado de palabras comunes ciertamente va a ser rechazado por cualquier cliente.

La siguiente ilustración muestra la tarea:

Una nota para los proyectos muy pequeños: recordemos que un rol puede ser asumido por cualquier persona en la organización, no necesariamente es una persona dedicada solo a cumplir con ese rol; por lo cual es posible instruir a una secretaria o personal no técnico que tenga algo de tiempo que pueda dedicarse a la revisión de forma de los documentos. Claro que para verificar el buen uso del UML ha de contar con algo de instrucción técnica, pero la ortografía y la claridad de la redacción pueden ser verificados con facilidad por personal de una formación distinta de la ingeniería del software.